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Consiste nell'attestazione che la copia presentata è conforme al documento originale. Le copie autentiche possono essere validamente prodotte in sostituzione degli originali.
L'autenticazione delle copie può essere fatta:
-dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato il documento
-da un notaio
-dal cancelliere
-dal segretario comunale o da un altro funzionario incaricato dal Sindaco.
Nei casi in cui l'interessato debba presentare ad una Pubblica Amministrazione o ai gestori di pubblici servizi copia autentica di un documento, l'autenticazione della copia può essere fatta da qualsiasi dipendente addetto a ricevere la documentazione, previa esibizione dell'originale.
Modalità alternative all'autenticazione di copia
In base a quanto previsto dall'art. 19 del D.P.R. 445/2000, è possibile rendere una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà (anche in calce alla copia stessa) per quanto riguarda la conformità di:
-copia di un atto o di un documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione
-copia di una pubblicazione, di un titolo di studio o di servizio
-copia di documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati.
Documentazione neccessaria
-Per l'autenticazione: l'originale e la copia del documentol'originale e la copia del documento
-Quando la conformità all'originale viene espressa attraverso la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà: la copia del documento ed un valido documento di riconoscimento.
Costi
-Se non esente da bollo per espressa previsione di legge: Euro 15,14 (effettuata dal dipendente incaricato dal Sindaco).
-Le tariffe applicate dai notai sono visibili nel sito: www.notaio.org/tariffe_notarili.htm